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KI-gestützte Entlastung & Stressprävention am Arbeitsplatz (§ 20b BGF).
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Wenn KI mehr Druck macht statt zu entlasten
Informationsflut, Routinedruck und ständige Erreichbarkeit zählen zu den größten Treibern psychischer Belastung im Arbeitsalltag. Diese Maßnahme setzt genau dort an, im Handlungsfeld Stressmanagement und Ressourcenstärkung: Beschäftigte lernen, KI als Werkzeug zur Entlastung einzusetzen, für weniger Routine, mehr Fokus und gesündere Grenzen. Aufgebaut als betriebliche Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V, mit Bedarfsanalyse, Wirkungsmessung und Einbettung in den BGF-Prozess.
Das Angebot im Überblick
- Anerkanntes Handlungsfeld: Stressmanagement & Ressourcenstärkung
- KI als Entlastung, nicht als zusätzlicher Druck
- Weniger Informationsflut, Routinedruck und Dauer-Erreichbarkeit
- Belastungsanalyse vorab, Wirkungsmessung danach
- Eingebettet in den betrieblichen BGF-Prozess
- Vendor-neutral und DSGVO-bewusst
Ziele und Nutzen
- Psychische Belastung im digitalen Arbeitsalltag senken
- Zeitsouveränität, Fokus und Selbstwirksamkeit stärken
- Gesunde Routinen und Grenzen im Umgang mit KI etablieren
- Ressourcen für das Wesentliche zurückgewinnen
- Messbar weniger Stresserleben (vorher/nachher)
Inhalte
Die Maßnahme ist als Workshop oder mehrteilige Reihe aufgebaut und folgt dem BGF-Zyklus: Analyse, Maßnahme, Transfer, Evaluation. Vier Bausteine verbinden konkrete KI-Entlastung mit psychischer Gesundheit.
Baustein 1: Belastung erkennen & Bedarf analysieren
- Eigene Belastungstreiber im digitalen Alltag erkennen
- Informationsflut und Routinedruck sichtbar machen
- Kurze Bedarfs- und Belastungsanalyse
- Ausgangslage erheben (Stresserleben)
Baustein 2: Entlasten mit KI
- Routineaufgaben an KI abgeben
- E-Mail, Dokumente und Recherche entlasten
- Realistische Selbstorganisation mit KI
- Zeit für das Wesentliche gewinnen
Baustein 3: Gesunde Grenzen & Erholung
- Umgang mit Dauer-Erreichbarkeit
- Erholung bewusst einplanen
- Gesunde KI-Nutzung im Team
- Selbstwirksamkeit und Kontrollerleben stärken
Baustein 4: Transfer & Wirkung messen
- Transfer in den Arbeitsalltag sichern
- Wirkungsmessung (Belastung vorher/nachher)
- Einbettung in den BGF-Prozess
- Gesunde Team-Normen verankern
Methodik
Verhaltens- und settingbezogen zugleich, praxisnah und psychologisch fundiert. Die Maßnahme folgt dem GKV-Leitfaden Prävention im Handlungsfeld Stressmanagement und Ressourcenstärkung sowie dem betrieblichen BGF-Prozess. Vendor-neutral: wir arbeiten mit den KI-Werkzeugen, die in Ihrem Betrieb bereits vorhanden sind.
Teilnahmeinformationen
Für Beschäftigte in Betrieben jeder Größe. Inhouse vor Ort oder online, auf Deutsch oder Englisch. Durchführung als einzelner Workshop oder mehrteilige Reihe, eingebettet in Ihren BGF-Prozess.
- Zielgruppe: Teams und Abteilungen, die KI im Arbeitsalltag nutzen oder einführen
- Fach- und Führungskräfte, Assistenz, HR und L&D
- toolübergreifend-Umgebungen mit klaren Compliance-Vorgaben
- Ideal in kleinen Gruppen, erst eine, dann weitere
- Auf Wunsch mehrsprachig, Deutsch oder Englisch
Termine nach Absprache. Inhouse vor Ort oder live online über Ihr bevorzugtes Videosystem (z. B. Teams, Zoom).
- Unternehmen, die ungenutzte KI-Lizenzen in echte Produktivität verwandeln wollen
- Teams, die Meetings, E-Mails und Recherche spürbar beschleunigen möchten
- Organisationen, die KI sicher und systemunabhängig einführen wollen
Ihre Wege als § 20b BGF-Maßnahme
Als betriebliche Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V bezuschussbar, den passenden Weg prüfen wir mit Ihnen und Ihrer Krankenkasse. Alle Preise zzgl. MwSt.
KICKOFF
- 90 Minuten kompakt, 8 bis 15 Teilnehmende
- Hands-on an Ihren echten Systemen (E-Mail, Kalender, Meetings)
- Vorab-Kurzumfrage, abgestimmt auf Ihren Stand
- Sofort anwendbare Use-Cases für Email, Meetings und Recherche
- Idealer iterativer Start, erst eine Gruppe, dann weitere
Programm
- Mehrere Sessions über Abteilungen und Zielgruppen
- Individualisierung auf Ihre Prozesse und vorhandenen Tools
- Zielgruppen-Pfade für Führung, Assistenz und Fachbereiche
- Train-the-Trainer und Begleitung bis zur produktiven Nutzung
- Messbare Adoption statt ungenutzter Lizenzen
Begleitung
- Wiederkehrend statt einmalig: BGF als fortlaufender Zyklus
- Onboarding-Baustein: neue Mitarbeitende werden automatisch abgeholt
- Auffrischung bei Tool-Wechsel, neuen KI-Funktionen oder Reorganisation
- Quartals-Impulse plus jährliche Wirkungsmessung
- Feste Ansprechperson, planbares Jahresbudget
Förderung und Finanzierung
Diese Maßnahme ist als betriebliche Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V gestaltbar. Förderfähig wird sie durch den gesundheitlichen Kern (psychische Entlastung), eine Bedarfsanalyse und eine Wirkungsmessung, eingebettet in den betrieblichen BGF-Prozess. Den passenden Weg prüfen wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrer gesetzlichen Krankenkasse.
Kostenloses KI-Webinar
In 60 Minuten zeigt Miguel Miranda, wie KI im Arbeitsalltag die psychische Belastung senkt, mit konkreten Anwendungsfällen aus Recherche, Routine und Selbstorganisation, eingebettet in eine förderfähige BGF-Logik.
Webinar-Anmeldung & Kontakt
- Datum: 21. Mai 2026 (Donnerstag)
- Format: Live Online (Zoom)
- Uhrzeit: 18:00 – ca. 19:00 Uhr
- Anmeldeschluss: 18. Mai 2026
- Kosten: Kostenlos
- Kürzel: MI-SOPT-WEB-2026-05
Termininformation
Das Live-Webinar findet von 18:00 bis ca. 19:00 Uhr via Zoom statt. Am Tag vor der Veranstaltung erhalten Sie Ihren persönlichen Einladungslink per E-Mail. In diesem Webinar erfahren Sie:
- Warum klassische Hierarchien Teams oft ausbremsen – und was besser funktioniert
- Wie selbstorganisierte Teamstrukturen Entscheidungswege verkürzen und Eigenverantwortung stärken
- Welche Quick-Wins Sie sofort in Ihrem Team umsetzen können
- Antworten auf alle Ihre Fragen – direkt von der Trainerin
Veranstaltungsort
Live Online (Zoom). Das Webinar findet im virtuellen Raum statt – ortsunabhängig, bequem von zu Hause oder aus dem Büro.
Anmeldeinformation
Melden Sie sich kostenfrei über den Button „Kostenfrei buchen“ an. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung sowie Ihren Zoom-Link am Vortag der Veranstaltung.
Häufige Fragen zur KI-gestützten BGF-Maßnahme
Wie wird aus KI-Entlastung eine förderfähige BGF-Maßnahme? Hier die häufigsten Fragen dazu.
Nein. Im Zentrum steht die psychische Entlastung im Handlungsfeld Stressmanagement und Ressourcenstärkung. KI ist das Werkzeug, der Gesundheitsnutzen ist das Ziel. Genau das macht die Maßnahme als § 20b BGF förderfähig.
Als betriebliche Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V ist die Maßnahme bezuschussbar. Den konkreten Weg und Anteil klären wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Krankenkasse. Bedarfsanalyse und Wirkungsmessung gehören dazu.
Nein. Die Maßnahme ist vollständig system-unabhängig und arbeitet mit den KI-Werkzeugen, die in Ihrem Betrieb bereits vorhanden oder geplant sind, zum Beispiel Microsoft Copilot, Claude, Google Gemini, ChatGPT oder Ihre eigene interne KI-Lösung.
Über eine einfache Wirkungsmessung: erlebte Entlastung und Stressempfinden vor und nach der Maßnahme, eingebettet in den BGF-Zyklus.
Für Betriebe jeder Größe. Durchführung als einzelner Workshop oder mehrteilige Reihe, inhouse vor Ort oder online, eingebettet in Ihren BGF-Prozess.
Yes. The measure can be delivered in German or English, on-site or online.